Трудові книжки в електронному форматі. 10 червня набув чинності закон, який парламент ухвалив ще в лютому. Відтепер відомості про трудову діяльність не потрібно вносити до паперової трудової. Дані будуть зберігати в спеціальному реєстрі. Щоправда, ставлення до нововведення неоднозначне. Українці висловлюють занепокоєння, що інформація може бути втрачена. Чи є привід хвилюватися та чого очікувати, у сюжеті “Вістей Надії”.
Працевлаштування – важливий етап у житті. Щоправда, часто громадяни не є обізнаними у сфері трудових правовідносин. Через це виникають проблеми при прийомі на роботу чи звільненні.
Карина Колозян, тренерка з трудових правовідносин школи New HR Generation пояснює: “Щоб укласти трудовий договір, працівник повинен надати довідку, що за станом здоров’я ця робота йому не протипоказана. Також, якщо робота вимагає певного рівня освіти або ж професійної підготовки, він надає до відділу персоналу документи, що їх підтверджують. Військовозобов’язані повинні надати військовий квиток”.
А паперові трудові книжки відходять у минуле. Інформація про працю буде фіксуватися в електронному форматі. Як говорять законотворці, таке рішення полегшить життя як працівників, так і роботодавців.
Валерія Куценко, заступниця начальника управління інформаційних систем та електронних реєстрів говорить: “Усі роботодавці мають подати до реєстру застрахованих осіб відомості з паперових трудових книжок про трудову діяльність своїх працівників”.
Цей реєстр можна знайти на веб-порталі Пенсійного фонду України. Щоб перевірити відомості про себе, потрібно увійти на особисту сторінку за допомогою електронного підпису чи системи GOV ID та банку, яким ви користуєтесь.
“Страхувальник або застрахована особа заходить на свою особисту сторінку на веб-порталі Пенсійного фонду та передає скановані копії через веб-портал. Обов’язково такі звернення завіряються кваліфікованим електронним підписом”, – описує процедуру Валерія Куценко, заступниця начальника управління інформаційних систем та електронних реєстрів.
Таким чином можна доповнити відомості чи виправити помилки. По досягненню пенсійного віку пенсію нарахують автоматично.
“Якщо відомості стосуються періодів трудової діяльності до впровадження персоніфікованого обліку, тобто до 2000 року, то такі відомості необхідно підтверджувати уточнюючими довідками з відповідних підприємств. Якщо у трудовій книжці були виправлення, не завірені відповідним чином, то їх підтверджують тільки за допомогою уточнюючих довідок”, – додає Валерія Куценко, заступниця начальника управління інформаційних систем та електронних реєстрів.
Упровадження електронного обліку праці – це в більшості плюс, говорить юрист. Адже у цій сфері зменшиться обсяг паперової тяганини. Доступ до даних стане зручнішим.
Дмитро Марцонь, юрист каже: “Тобто це можливість онлайн-перевірки, це можливість чіткого, сучасного наповнення реєстру, відходження від письмової форми, купи паперової роботи, від додаткових копій. Просто для можливості Пенсійного фонду відповідним соціальним службам в онлайн-режимі доступно, просто, уніфіковано робити облік цієї інформації”.
Карина Колозян, тренерка з трудових правовідносин школи New HR Generation пояснює: “Одним з таких важливих критеріїв є те, що працівник уже її не втратить. Бо ці відомості вже будуть у реєстрі. І він може у будь-який час звернутися й ці відомості знайти”.
Щоб система повністю запрацювала, виділили п’ять років. Протягом цього часу працедавець, за бажанням працівника, вноситиме записи і до паперової трудової.
“Так, на перших порах у перехідний період, який становитиме п’ять років, це буде досить важко для працівників кадрових служб”, – додає Карина Колозян, тренерка з трудових правовідносин школи New HR Generation.
Якщо працівник звільняється, то про це потрібно написати відповідну заяву та погодити з працедавцем дату звільнення. Після цього видається відповідний наказ.
“Наразі цей наказ повинен бути вручений працівникові в день звільнення. І якщо працівник бажає продовжувати записи у своїй трудовій книжці, то він її забирає з відповідним записом”, – розповідає Карина Колозян, тренерка з трудових правовідносин школи New HR Generation.
Дмитро Марцонь, юрист говорить: “На жаль, у нас у державі трапляється не так, як ми б того хотіли. Звісно, на папері, на заявах воно все виглядає добре. Але можуть виникнути якісь помилки, можуть бути якісь питання із захистом персональних даних. І в цьому я вбачаю можливі проблеми саме на стадії реалізації”.
Щоб зменшити можливі ризики, потрібна співпраця між роботодавцями, працівниками, Пенсійним фондом та технічною підтримкою порталу. Таким чином можна зробити сервіс зручним та корисним.
“Буде важко, на моє переконання. Але мінусів і негативних явищ можна уникнути тільки одним способом: адекватною адаптацією з роботою над помилками”, – додає Дмитро Марцонь, юрист.
Як швидко паперові трудові книжки стануть історією, покаже час. А тому кожному варто ретельно ставитись до виконання своїх обов’язків.
Інна Сокольська, Олександр Федоров, “Вісті надії”
